行政后勤部職責(zé)范圍
一、行政管理 1、 在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)組織安排總經(jīng)理辦公會議議程,并做好記錄,發(fā)布會議紀(jì)要,檢查落實情況; 2、 負(fù)責(zé)組織起草企業(yè)綜合性工作計劃、請示、報告、總結(jié)、規(guī)劃、通知、函電; 3、 負(fù)責(zé)公司印鑒,介紹信的使用管理; 4、 負(fù)責(zé)文件、文檔、材料的修改、打印、復(fù)印和文書檔案的管理; 5、 負(fù)責(zé)對外各種來信、來訪的接待、聯(lián)系; 6、 負(fù)責(zé)行政值班安排和檢查工作; 7、 負(fù)責(zé)與工商、技術(shù)監(jiān)督、物價、衛(wèi)生防疫、衛(wèi)生檢疫、檢驗、消協(xié)等主管部門的外聯(lián)工作; 8、 負(fù)責(zé)門店運營各種耗材的使用管理,控制相關(guān)費用支出。衛(wèi)生防疫工作。 二、人事管理 1、 負(fù)責(zé)制訂人事調(diào)配、管理、勞動紀(jì)律等規(guī)章制度 ,并負(fù)責(zé)檢查、監(jiān)督規(guī)章制度的落實情況; 2、 負(fù)責(zé)企業(yè)員工招聘、培訓(xùn)、簽訂勞動合同、上崗、干部任免、解聘的管理工作; 3、 負(fù)責(zé)企業(yè)工資、獎金分配、補(bǔ)貼福利等標(biāo)準(zhǔn)的制訂和有關(guān)獎懲辦法的執(zhí)行; 4、 負(fù)責(zé)企業(yè)各部門、各崗位員工勞動紀(jì)律、休假制度的總體監(jiān)督、檢查和問題的處理; 5、 負(fù)責(zé)員工工資、胸卡、工裝、更衣柜辦理; 6、 負(fù)責(zé)企業(yè)勞動工資報表和考勤、考核的匯總上報工作。 三、工程、設(shè)備設(shè)施管理 1、 負(fù)責(zé)制定企業(yè)有關(guān)設(shè)備設(shè)施、能源系統(tǒng)、基建工程管理方面的規(guī)章制度及操作規(guī)程,落實日常監(jiān)督、檢查管理; 2、 負(fù)責(zé)企業(yè)水、暖、電、制冷設(shè)施的購置、驗收、安裝、維護(hù)、保養(yǎng)、使用、報廢及日常運行的技術(shù)檢查和管理工作; 3、 負(fù)責(zé)新建、改建、擴(kuò)建等基建項目的設(shè)計申報、現(xiàn)場管理、質(zhì)量監(jiān)督及竣工驗收等相關(guān)工作; 4、 負(fù)責(zé)設(shè)備設(shè)施及房屋建筑修繕、維護(hù)和相關(guān)的檔案圖紙的管理工作; 5、 負(fù)責(zé)與對口專業(yè)公司和政府主管部門聯(lián)系工作,按要求上報有關(guān)統(tǒng)計報表; 6、 負(fù)責(zé)新設(shè)店址的設(shè)計、會審、施工、工程量控制、驗收等工作。 四、總務(wù)后勤管理 1、 負(fù)責(zé)企業(yè)固定資產(chǎn)的登記、盤點、管理工作和低值易耗品、辦公用品的購置、調(diào)配,使用等管理工作; 2、 負(fù)責(zé)企業(yè)辦公通訊設(shè)備的購置安裝及費用收繳工作管理; 3、 負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)環(huán)境衛(wèi)生、保潔、養(yǎng)護(hù)等物業(yè)管理工作; 4、 負(fù)責(zé)企業(yè)員工生活后勤保障工作。
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