兩點(diǎn)之間直線距離最短,但是在職場(chǎng)中婉轉(zhuǎn)的使用曲線溝通的方式往往能夠更加深入人心。
A、曲線溝通讓我受益匪淺
小秋,市場(chǎng)公關(guān)。
我去年畢業(yè)后進(jìn)入了這家公司,在市場(chǎng)部工作。我頂頭上司是位女經(jīng)理,平時(shí)待人隨和。她讓我起草一個(gè)標(biāo)書,投標(biāo)一座寫字樓的裝修工程。接到任務(wù)后,我既興奮,又緊張,因?yàn)檫@是我第一次獨(dú)自制作標(biāo)書,稍有閃失就會(huì)影響競(jìng)標(biāo)成功。加班加點(diǎn),日夜不停,一周后我終于完成。懷揣這20多頁(yè)的標(biāo)書來到女上司辦公室,經(jīng)理粗略閱了一下,然后說:標(biāo)書先放這里,你先回去吧。
標(biāo)書制作得怎么樣?她滿意嗎?這些我都心里沒有底兒,心里反而更加忐忑不安了。第二天早晨,上司那邊仍然沒有反應(yīng)。我知道以前也有這種情況,同事做的標(biāo)書交到上司那里沒有了任何音訊,最終結(jié)果是被否決了。正在我胡思亂想時(shí),一個(gè)經(jīng)驗(yàn)豐富,也是我們部門資格最老的男同事過來關(guān)切地說:“小秋,你的標(biāo)書做得怎么樣了?需要我?guī)湍憧纯磫?”我趕緊把自己備份的標(biāo)書拿給他。他用紅筆在標(biāo)書上做了大量修改,有些數(shù)據(jù)和資料做了重新矯正。用了整整一個(gè)下午,我們倆又把標(biāo)書重新做了一次。當(dāng)我再次把標(biāo)書送到上司手中時(shí),我注意到她的臉上有一絲笑容閃過。后來,我們公司競(jìng)標(biāo)成功,在慶功會(huì)上,上司表?yè)P(yáng)我標(biāo)書做得好,立了很大功勞。
我心里更加感激那位男同事了,后來我主動(dòng)約請(qǐng)他吃飯。飯局中他告訴我,其實(shí)是經(jīng)理讓他幫助我的,并且告訴哪些地方需要改正和完善。男同事最后說:“可能是經(jīng)理怕直接告訴你會(huì)打擊你的積極性吧,所以采取了這種‘曲線溝通’方式”。此時(shí),我才恍然大悟,對(duì)經(jīng)理充滿了敬意。
職業(yè)顧問張林娜點(diǎn)評(píng)
女上司同下屬溝通,尤其在批評(píng)或指出下屬工作失誤或不足時(shí),最好采取曲線溝通的方式,言詞盡量委婉,語氣盡量平和,既不要傷害下屬的自尊心,又能促進(jìn)下屬工作的改進(jìn)和完善。表達(dá)方式上可靈活多樣,而不一定當(dāng)面說,也可以采取正面引導(dǎo)的方式,比如通過正確的好的方式引導(dǎo)和提醒下屬。當(dāng)然,作為女下屬,在同上司溝通時(shí),更需要技巧。尤其是上司出現(xiàn)明顯失誤時(shí),絕不要當(dāng)眾糾正甚至頂撞上司,要采用上司能接受的方式,比如單獨(dú)面談、E-MAIL、MSN 等。 |