深圳人才網(wǎng) 分析，要做個好文員，固然有很多條件，要求也高，但是，就您目前的情況看，只要做好幾個方面就可以了：
一、對電腦的一般性操作很熟練，比如、打字、制表、PPT、伊妹兒、收發(fā)文件；
二、一般性公文寫作，比如小會議紀要、小總結、小計劃、小報告等；
三、文檔的管理，比如歸類、簽收發(fā)、擬辦等；
四、一般性接待；
五、完成領導交辦的事項。
做文員的，關鍵是要有堅定的執(zhí)行力/勤懇的忍耐力/細心的觀察力等。
目前的工作崗位聘人，大多都是馬上就位，而沒有給你邊學習邊適應的機會，因此，都是你充分準備好了來等待機會。就你目前而言，似乎你還沒有完全準備好（文字功底一般），但并不意味著你今后不能勝任此項工作。
* 通常從事會計職業(yè)的傾向性（供你參考對比一下，看自己是否適合）
1. 做事謹慎、小心，觀點保守、喜歡安靜；仔細、精確、有條理，邏輯性強，注重書面內(nèi)容，講求實際、務實；
2. 誠實、忠誠度高，看問題注重事實依據(jù)；做事喜歡有計劃，對于急速變化的適應能力不太強，有時會有“一動不如一靜”的想法，比較傾向于安于現(xiàn)狀；
3. 工作努力、責任感強，不夸大，腳踏實地；一絲不茍、認真負責，而且明智豁達，是堅定不移的社會維護者。講求實際、非常務實，總是孜孜以求精確性和條例性，而且有極大的專注力。不論干什么，都能有條不紊、四平八穩(wěn)的把它完成。
* 建議你做好職業(yè)定位
定位是自我定位和社會定位的統(tǒng)一，只有在了解自己和職業(yè)的基礎上才能夠給自己做準確定位。
檢視個人特質
1、欲望 （做事的能力）在此人生階段 ，你究竟要什么？
2、能力 (你擅長什么？（一般技術以及特別技術）
3、性格特質（氣質、性質） 你是什么類型的人？在何種情況下有最佳表現(xiàn)？
4、資產(chǎn)（有形與無形） 你有什么比別人占優(yōu)勢的地方？
每個人群都需要定位，其目的是保證自己持續(xù)地發(fā)展。但是各個群體定位的重點不同：定位重點在于澄清自己有什么。過高或者過低估價自己，過于看重自己的文憑，或者看重自己的成績，有的過于低估自己身上的潛質，所以，既需要認真地分析自己，又需要多了解社會需求，以求定位準確。在大多數(shù)情況下，正確的思路是，做你應該做的事，而不是做你喜歡做的事。
工作并不是很難，可能你現(xiàn)在都已經(jīng)接觸到了很多了下面告訴你一些文員基本會接觸到的事務吧：（會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發(fā)）工作職責：
1. 接聽、轉接電話；接待來訪人員。
2. 負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。
3. 負責總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。
4. 做好會議紀要。
5. 負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。
6. 負責傳真件的收發(fā)工作。
7. 負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。
8. 做好公司宣傳專欄的組稿。
9. 按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對其負責。
10. 做好公司食堂費用支出、流水帳登記，并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管。
11. 每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。
12. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續(xù)。
13 社會保險的投保、申領。
14 統(tǒng)計每月考勤并交財務做帳，留底。
15 管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。
16. 接受其他臨時工作.
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