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1、起草公司各種文件、報(bào)告、通知、請示、計(jì)劃、決定、會議紀(jì)要、工作聯(lián)系函等各種文字材料。
2、匯總本部門的周、月工作總結(jié)并對本部門的月工作報(bào)告進(jìn)行匯編。
3、負(fù)責(zé)起草公司年度工作總結(jié)及董事長、總經(jīng)理、副總經(jīng)理講話稿。
4、負(fù)責(zé)起草、審核、打印、登記和存檔以公司名義簽發(fā)的各種內(nèi)部及外部文件。
5、收發(fā)傳真、信件和報(bào)刊，做好登記并及時(shí)交給相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)處理。如有必要，做好電話記錄，收發(fā)與回復(fù)日常郵件。
6、掌握董事長、總經(jīng)理、副總經(jīng)理的日程安排，為董事長、總經(jīng)理、副總經(jīng)理接見做好預(yù)約工作。
7、收到外部文件進(jìn)行收文編號并對上報(bào)下發(fā)進(jìn)行登記。
8、收到內(nèi)部文件經(jīng)核稿后，根據(jù)擬辦意見進(jìn)行文件發(fā)放，記錄文件發(fā)放情況。
9、 會議準(zhǔn)備工作。負(fù)責(zé)會議室衛(wèi)生、通風(fēng)、會議所用設(shè)備、資料并通知與會人員會議召開時(shí)間。記錄會議內(nèi)容，整理會議紀(jì)要，保證及時(shí)發(fā)放。會議時(shí)間變更要及時(shí)通知與會人員。
10、協(xié)助各部門和公司領(lǐng)導(dǎo)做好政府領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)業(yè)務(wù)合作單位領(lǐng)導(dǎo)的來訪、參觀等接待工作。
11、負(fù)責(zé)員工考勤和外出登記。
12、負(fù)責(zé)辦公室檔案管理工作：
13、負(fù)責(zé)辦公用品、設(shè)備及固定資產(chǎn)的管理
14、及時(shí)完成董事長、總經(jīng)理、副總經(jīng)理以及辦公室副主任臨時(shí)交辦的其他工作。